Az adatkezelés a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU rendeletnek (Általános Adatvédelmi Rendelet) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően történik.
A hozzájáruló nyilatkozat aláírásával az Érintett önkéntesen hozzájárul és felhatalmazza az Adatkezelőt arra, hogy a jelen tájékoztatóban meghatározott személyes adatait az itt meghatározott módon, az itt meghatározott célra és ideig kezelje.
Az Adatkezelő a Nova Voks alkalmazás felhasználóinak személyes adatait, az alkalmazás használatának idejére, a használat befejezéséig vagy a hozzájáruló nyilatkozat visszavonásáig kezeli, mely azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
A jelen adatkezelési tájékoztató szerinti adatkezelés jellemzőit az alábbi táblázat foglalja össze:
Adatkezelés célja
A Nova Voks Testületi Döntéshozó Rendszer használatának biztosítása.
Adatkezelés jogalapja
Hozzájárulás
- Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerint
Kezelt adatok köre
Érintett
- születési vagy viselt neve
- felhasználó neve
- jelszavának titkosított lenyomata
- Nova Voks szerinti szervezeti tagsága
- aláírása
Adatkezelés időtartama
Adatkezelő az érintett személy jelen táblázatban foglalt adatait a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az alkalmazás használatának befejezéséig.
Az adatkezelő adatai
Adatkezelő
- Név: IdomSoft Zrt. (továbbiakban: Adatkezelő)
- Székhelye: 1138 Budapest, Váci út 133.
- Képviseletre jogosult: Bányai Zsolt Krisztián vezérigazgató
- E-mail cím: kapcsolat@idomsoft.hu
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője
- Adatvédelmi tisztviselő: Dr. Sabjanics István
- Címe: 1138 Budapest, Váci út 133.
- E-mail címe: adatvedelem@idomsoft.hu
Személyes adatok címzettjei
Az Adatkezelő tevékenysége során adatfeldolgozót nem vesz igénybe, az érintettek adatait harmadik személyek számára nem továbbítja.
Az Adatkezelő a Nova Voks alkalmazás felhasználóinak tevékenységét figyelheti, rögzítheti, továbbá naplózhatja. Az Adatkezelő ezen tevékenysége kapcsán kezelt személyes adatokhoz az Adatkezelő Nova Voks alkalmazás működtetésével, üzemeltetésével érintett munkatársai a munkaköri leírásuk szerinti feladataik ellátása kapcsán férhetnek hozzá.
A Nova Voks alkalmazás felhasználói számára az online felületen látható lehet a további résztvevők neve, videóhívás esetén képmása.
Az Érintettek köre
Az adatkezeléssel érintett természetes személyek az Adatkezelő által üzemeltetett Nova Voks felhasználói.
Az Érintett jogai
Az érintett – az Általános Adatvédelmi Rendelet 16-21. cikkei szerint – kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, valamint élhet az adathordozhatósághoz való jogával, továbbá visszavonhatja hozzájárulását.
Technikai intézkedések
Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
Az Adatkezelő olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
Adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek
Az Adatkezelő az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszokat a következő elérhetőségen fogadja: adatvedelem@idomsoft.hu.
Az Adatkezelő a panaszbejelentőnek a bejelentés beérkezésétől számított 5 munkanapon belül választ küld, vagy értesíti a bejelentés alapján indított vizsgálatának megkezdéséről. Az Adatkezelő a kivizsgálás eredményéről a panaszbejelentőt legkésőbb 20 munkanapon belül értesíti a megadott elérhetőségen, elektronikus bejelentés esetén elektronikus levelezési címén.
Az érintettek továbbá az adatkezeléssel kapcsolatos panasszal közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (továbbiakban Hatóság, 1055 Budapest Falk Miksa utca 9-11, Pf. 1374 Budapest, Pf. 603.; telefonszám: +36 1 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://www.naih.hu) is fordulhatnak. A Hatóságnál bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra való hivatkozással, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság javasolja az érintetteknek, hogy probléma felmerülése esetén először az adatkezelőhöz forduljanak a békés megoldás megtalálása érdekében. Jelen esetben ezért kérjük, ha bármilyen probléma, igény, kérés merül fel, azt először az Adatkezelő IdomSoft Zrt. felé terjesszék elő.
Az érintettnek lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amennyiben megítélésük szerint az adatkezelő, vagy az adatfeldolgozó személyes adataikat a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. Az ügyben a bíróság soron kívül jár el. Az érintett szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.