Szakmai asszisztens

Feladatok:

• a Jogi és beszerzési divízió ügyviteli feladatainak teljeskörű ellátása, ideértve különösen az alábbiakat:
  • az ügyvitelt támogató informatikai rendszerben történő iktatás;
  • a szervezeti egységek közötti iratforgalom szervezése;
  • a Jogi és beszerzési divízió által előkészített, felterjesztett dokumentumok aláírási folyamatának menedzselése;
  • a papír alapú és az elektronikus irattár kezelése, rendben tartása, iratrendezés; adatrögzítés, másolás, szkennelés, archiválás, postázás;
• jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatások teljesítése;
• közbeszerzési hirdetmények feladása;
• szerződés-nyilvántartás vezetése;
• egyéb, a Jogi és beszerzési divízió napi munkavégzését támogató, elsődlegesen Excel alapú nyilvántartások, adatbázisok kezelése, naprakészen tartása;
• partnerekkel és munkatársakkal történő kapcsolattartás;
• a divízió általános ügyviteli támogatása és általános asszisztensi feladatok ellátása.

Elvárások:

• középfokú iskolai végzettség;
• a Microsoft Office programok (Word és Excel) ismerete;
• precizitás, belső motiváció az alapos munkavégzésre;
• terhelhetőség, stressztűrő képesség és hatékony időgazdálkodás;
• önállóság;
• határozott, pozitív és segítőkész személyiség;
• hasonló munkakörben szerzett minimum 1 éves szakmai tapasztalat;
• jó problémamegoldó és kommunikációs képesség;
• precíz és megbízható munkavégzés;
• szakmai igényesség;
• rendszeretet és jó szervezőkészség.

Előny:

• NOVA keretrendszer ismerete;
• más közigazgatási ügyvitelt támogató informatikai rendszer ismerete;
• közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó szabályozás ismerete;
• jogi, közbeszerzési ügyek adminisztratív támogatásában szerzett tapasztalat
• közigazgatásban szerzett munkatapasztalat.

Mindezért mit kínálunk mi?

Biztonságot és kényelmet!

• Rendszereink jellege garantálja, hogy a mi munkákra ugyanakkora szükség lesz holnap, mint tegnap!
• Nemrég költöztünk új székházunkba, a frissen átadott Váci Greens Irodaház „E” épületébe, ahol letisztult, „zöld” környezet várja kollégáinkat modern és kényelmes berendezésekkel, magas színvonalú felszereléssel.
• A Home Office-ra nálunk is lehetőség van.

Fejlődési, tanulási lehetőséget!

• Kiemelt figyelmet szentelünk a vertikális és horizontális mozgás lehetőségének biztosítására, illetve arra, hogy kollégáink minden támogatást megkapjanak a pozíciójuk betöltéséhez.
• Angol nyelvtanulási lehetőséget is biztosítunk.
• Külső és belső tréningeken is részt vehetsz.

És hogy még egy pár dolgot említsünk:

• All You Can Move
• Cafetéria
• Belső ajánlói program
• Irodai masszázs
• Bringákkal és elektromos rollerekkel jó barátságot ápoló mélygarázs.

Amennyiben ajánlatunk felkeltette érdeklődését és megfelel a kiírásban szereplő feltételeknek, kérem, küldje el önéletrajzát a kivalasztas@idomsoft.hu-ra.